На перший погляд різниця між Business Basic, Standard та Premium здається очевидною. Але на практиці багато компаній або переплачують за непотрібний функціонал, або, навпаки, недооцінюють важливість захисту та управління пристроями. Саме тому ми вирішили детально розібратися в цьому питанні та з’ясувати, який план справді вигідніший для бізнесу у 2026 році.
Щоб розставити всі крапки над «і», ми звернулися до експертів компанії Softlist, які мають практичний досвід впровадження Microsoft 365 у компаніях різного масштабу. Їхній досвід дозволяє подивитися на тарифи не з точки зору маркетингових описів, а з позиції реальних бізнес-потреб, ризиків і бюджету.
У цій статті ми порівняємо можливості кожного плану, пояснимо ключові відмінності та допоможемо зрозуміти, який варіант буде оптимальним саме для вашої компанії.
Огляд лінійки Microsoft 365 Business
Лінійка Microsoft 365 Business створена спеціально для малого та середнього бізнесу. У 2026 році вона складається з трьох основних тарифів: Business Basic, Business Standard та Business Premium. Кожен із них орієнтований на різний рівень потреб компанії – від базової хмарної інфраструктури до комплексного захисту та управління пристроями.
Microsoft 365 Business Basic
Business Basic – це стартовий варіант для компаній, яким потрібна корпоративна пошта, хмарне зберігання даних і онлайн-версії офісних програм.
До тарифу входять:
- Exchange Online з корпоративною поштою
- OneDrive для бізнесу
- SharePoint
- Microsoft Teams
- Веб-версії Word, Excel, PowerPoint та Outlook
Цей план підходить для невеликих команд, які працюють переважно в браузері та не потребують встановлених десктопних версій Office.
Microsoft 365 Business Standard
Business Standard розширює можливості Basic, додаючи повноцінні десктопні версії Office для ПК та Mac.
Окрім сервісів, доступних у Basic, користувачі отримують:
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook для встановлення на комп’ютер
- Можливість роботи офлайн
- Розширені інструменти для спільної роботи
Цей тариф оптимальний для компаній, де співробітники активно працюють із документами, таблицями, презентаціями та потребують гнучкості між онлайн- та офлайн-режимом.
Microsoft 365 Business Premium
Business Premium включає весь функціонал Standard, але доповнюється розширеними інструментами кібербезпеки та управління пристроями.
До складу входять:
- Microsoft Defender для бізнесу
- Управління пристроями через Intune
- Azure AD з розширеним контролем доступу
- Захист даних і політики безпеки
Цей план орієнтований на компанії, які працюють з конфіденційними даними, мають віддалених співробітників або підпадають під регуляторні вимоги щодо захисту інформації.
Таким чином, лінійка Microsoft 365 Business дозволяє компаніям обрати рівень функціональності та безпеки відповідно до поточних задач і стратегії розвитку. У наступних розділах детально розглянемо кожен тариф окремо та визначимо, у яких сценаріях він є найбільш вигідним.
Microsoft 365 Business Basic – кому підходить базовий тариф
Microsoft 365 Business Basic – це початковий план для малого бізнесу, який хоче отримати корпоративну пошту та хмарну інфраструктуру без значних витрат. Рішення від Microsoft дозволяє організувати командну роботу в єдиному цифровому середовищі та швидко запустити базові бізнес-процеси.
У межах тарифу компанія отримує такі можливості:
- корпоративна пошта Exchange
- 1 ТБ хмарного сховища OneDrive для кожного користувача
- SharePoint для спільної роботи з файлами
- Microsoft Teams для комунікації та відеозустрічей
- веб-версії Word, Excel, PowerPoint та Outlook
Водночас план не включає встановлювані десктопні версії Office та розширені інструменти кібербезпеки. Уся робота відбувається через браузер або мобільні додатки, що робить його зручним для невеликих команд, які працюють онлайн.
Business Basic оптимально підходить для стартапів і компаній до 10-15 співробітників, яким потрібен надійний старт у хмарі без складного адміністрування. Проте для бізнесу, що активно зростає або має підвищені вимоги до захисту даних, цього рівня може бути недостатньо.
Microsoft 365 Business Standard – універсальне рішення для більшості компаній
Microsoft 365 Business Standard – це найбільш збалансований тариф у лінійці для малого та середнього бізнесу. Він поєднує всі можливості Business Basic із повноцінними десктопними версіями офісних програм, що робить його оптимальним вибором для компаній, де співробітники активно працюють із документами, таблицями та презентаціями.
План включає весь хмарний функціонал, а також:
- встановлювані версії Word, Excel, PowerPoint та Outlook для ПК і Mac
- можливість роботи офлайн з подальшою синхронізацією
- розширені інструменти для спільної роботи над документами
На практиці це означає більшу гнучкість. Команда може працювати як у браузері, так і в повноцінних програмах із розширеним функціоналом. Це особливо важливо для бухгалтерії, фінансових відділів, маркетингу та менеджменту, де часто використовуються складні формули, макроси або великі файли.
Business Standard підходить компаніям, що вже вийшли за межі стартового етапу та потребують стабільної, продуктивної роботи без переходу на складніші корпоративні рішення. Водночас у цьому тарифі ще немає розширених інструментів захисту пристроїв і централізованого управління безпекою, які доступні у версії Premium.
Microsoft 365 Business Premium – максимальний рівень захисту та контролю
Microsoft 365 Business Premium – це не просто розширена версія Standard, а повноцінне рішення для компаній, які серйозно ставляться до кібербезпеки, контролю доступу та управління пристроями. У 2026 році, коли кількість кібератак на малий і середній бізнес постійно зростає, саме цей тариф дедалі частіше стає стандартом для відповідального бізнесу.
Business Premium включає весь функціонал Business Standard: десктопні версії Office, хмарні сервіси, корпоративну пошту та інструменти для командної роботи. Проте ключова різниця полягає у вбудованих механізмах захисту, які дозволяють не лише працювати, а й контролювати безпеку даних, пристроїв і користувачів.
У межах цього тарифу компанія отримує:
- Microsoft Defender для бізнесу з розширеним захистом від вірусів, фішингу та програм-вимагачів
- управління пристроями через Intune з можливістю застосування політик безпеки
- розширені можливості контролю доступу та багатофакторну автентифікацію
- захист корпоративних даних навіть на особистих пристроях співробітників
- централізоване адміністрування користувачів, прав доступу та налаштувань
Це особливо важливо для компаній із гібридним або повністю віддаленим форматом роботи. Якщо співробітники використовують ноутбуки поза офісом, підключаються до корпоративної мережі з різних локацій або працюють із конфіденційними даними клієнтів, Business Premium дозволяє мінімізувати ризики витоку інформації.
Окремо варто підкреслити, що цей тариф допомагає бізнесу відповідати вимогам регуляторів і стандартів захисту даних. Для компаній, які працюють із персональними даними, фінансовою інформацією або комерційними таємницями, наявність централізованого контролю та політик безпеки перестає бути опцією – це необхідність.
Таким чином, Microsoft 365 Business Premium підходить не лише для великих команд, а й для невеликих компаній, які хочуть одразу вибудувати правильну ІТ-архітектуру безпеки. У довгостроковій перспективі цей підхід часто виявляється вигіднішим, ніж усунення наслідків кібератак або інцидентів, пов’язаних із витоком даних.
Порівняльна таблиця можливостей Microsoft 365 Business
Нижче наведена структурована таблиця на основі офіційного порівняння тарифів від Microsoft (українська сторінка Microsoft 365 Business).
| Категорія | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Програми для підвищення продуктивності | Веб-версії Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Веб-версії + десктопні версії Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Веб-версії + десктопні версії Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
| Творчість і проектування | Базове створення документів | Додатково Clipchamp, розширені функції настільних програм | Те саме, що Standard |
| Електронна пошта, календар і можливості планування | Exchange Online, 50 ГБ пошти, власний домен | Exchange Online, 50 ГБ пошти, власний домен | Exchange Online, 50 ГБ пошти, власний домен |
| Спілкування в чаті, виклики й наради | Microsoft Teams | Microsoft Teams | Microsoft Teams |
| Сховище, вміст і пошук | OneDrive 1 ТБ, SharePoint | OneDrive 1 ТБ, SharePoint | OneDrive 1 ТБ, SharePoint |
| Залученість працівників | Обмежено | Microsoft Loop, Bookings | Microsoft Loop, Bookings |
| Допомога на основі ШІ | Copilot як додаткова опція | Copilot як додаткова опція | Copilot як додаткова опція |
| Автоматизація та створення програм | Power Automate, Power Apps базові можливості | Power Automate, Power Apps | Power Automate, Power Apps |
| Керування ідентичностями й доступом | Базове керування користувачами | Базове керування користувачами | Розширене керування, MFA, умовний доступ |
| Захист від кіберзагроз | Базовий захист пошти | Базовий захист пошти | Microsoft Defender для бізнесу |
| Безпека даних і система керування | Базові політики | Базові політики | Microsoft Intune, управління пристроями, політики відповідності |
Який тариф вигідніший для різних типів бізнесу
Після детального порівняння можливостей логічно виникає головне питання: який план обрати саме вашій компанії? Універсальної відповіді не існує, адже все залежить від масштабу бізнесу, формату роботи та вимог до безпеки.
Малий бізнес до 10 співробітників
Для невеликих команд, які працюють переважно онлайн та не мають складної ІТ-інфраструктури, найчастіше достатньо Business Basic. Він забезпечує корпоративну пошту, Teams, хмарне сховище та веб-версії Office. Це економічне рішення для старту без зайвих витрат.
Проте якщо співробітники активно використовують складні Excel-файли, презентації або працюють офлайн, варто одразу розглянути Standard.
Компанії, що зростають
Для бізнесу на етапі масштабування оптимальним варіантом зазвичай стає Business Standard. Десктопні версії Office дають більше можливостей для продуктивної роботи, а хмарна інфраструктура дозволяє легко додавати нових користувачів.
Це збалансоване рішення для більшості МСБ, які вже мають стабільні процеси, але поки не потребують розширених механізмів безпеки корпоративного рівня.
Бізнес із підвищеними вимогами до безпеки
Компаніям, що працюють із персональними даними, фінансовою інформацією або мають віддалені команди, варто звернути увагу на Business Premium. Наявність Microsoft Defender, управління пристроями через Intune та розширене керування доступом дозволяють суттєво знизити ризики кібератак і витоку даних.
У 2026 році питання безпеки вже не є другорядним, тому навіть невеликі компанії дедалі частіше обирають Premium як стратегічну інвестицію.
Гібридні та віддалені команди
Якщо співробітники працюють із різних локацій і використовують різні пристрої, Business Premium забезпечує централізований контроль та політики безпеки. Це дозволяє ІТ-відділу або адміністратору контролювати доступ, застосовувати багатофакторну автентифікацію та захищати корпоративні дані навіть на особистих пристроях.
На що звернути увагу при виборі тарифу?
Вибір тарифу Microsoft 365 для бізнесу у 2026 році – це не лише питання бюджету. Це стратегічне рішення, яке впливає на продуктивність команди, рівень безпеки, масштабованість та загальну цифрову зрілість компанії.
Перед ухваленням рішення варто врахувати кілька ключових факторів.
1. Плани розвитку компанії
Якщо бізнес активно зростає, відкриває нові філії або планує збільшення штату, краще одразу обирати тариф із запасом можливостей. Перехід з одного плану на інший можливий, але стратегічно вигідніше одразу закласти правильну ІТ-архітектуру.
2. Формат роботи команди
Гібридна або повністю віддалена модель роботи потребує підвищеного рівня контролю доступу та захисту пристроїв. У такому випадку базових функцій може бути недостатньо, і доцільно розглядати Premium.
3. Вимоги до безпеки та регуляторні норми
Якщо компанія працює з персональними даними, фінансовою інформацією або підпадає під вимоги GDPR чи інших стандартів, розширені функції захисту та управління доступом стають критично важливими.
4. Інтеграції та автоматизація
Для бізнесу, який використовує CRM, бухгалтерські системи або власні внутрішні сервіси, важливо врахувати можливості інтеграції та автоматизації процесів через Power Platform.
5. Довгострокова економія
Іноді дешевший тариф виглядає привабливішим на старті, але у довгостроковій перспективі може вимагати додаткових витрат на сторонні рішення безпеки або адміністрування. Тому важливо оцінювати не лише щомісячну вартість, а й загальну вартість володіння.
Якщо у вас виникають труднощі з вибором пакета під ваші цілі, ви можете звернутися до компанії Softlist. Експерти допоможуть підібрати оптимальний тариф відповідно до задач вашого бізнесу та запропонують рішення за найнижчими цінами на ринку.