Це не формальність. Якщо отримувати дохід за незареєстрованим видом діяльності, наслідки можуть бути відчутними. Детальніше про те, як змінити КВЕДи правильно і чого варто уникати, розповідає Школа бізнесу Нова пошта, а в цій статті розберемо практичні кроки.
Коли потрібно додавати або змінювати КВЕДи
Є кілька ситуацій, які прямо вимагають оновлення видів діяльності в реєстрі. Перша — фактичне розширення бізнесу. Якщо ви зареєстровані як продавець, але почали надавати послуги або займатися виробництвом, відповідний КВЕД доцільно внести до початку здійснення нового виду діяльності та отримання доходу від неї.
Друга ситуація — зміни в законодавстві. Наприклад, з 1 січня 2026 року охоронна діяльність (КВЕДи 80.10, 80.20, 80.30) заборонена для ФОП на спрощеній системі оподаткування відповідно до пункту 11 у складі підпункту 291.5.1 пункту 291.5 статті 291 ПКУ. Підприємці з такими кодами в реєстрі зобов’язані їх видалити або перейти на загальну систему.
Третя — вимоги банку або контрагентів. Банки звіряють призначення платежів із зареєстрованими КВЕДами. Якщо кошти надходять за діяльністю, якої немає в реєстрі, рахунок можуть заблокувати до з’ясування обставин.
Обмеження для різних груп єдиного податку
Перш ніж додавати новий КВЕД, важливо перевірити його допустимість для своєї групи. Відповідно до статті 291.5 ПКУ, для всіх платників єдиного податку є перелік заборонених видів діяльності: азартні ігри, обмін валюти, аудит, видобуток корисних копалин та інші.
Для першої групи діє найсуворіше обмеження: дозволені лише роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги, визначені пунктом 291.7 ПКУ. Друга група може надавати послуги населенню та іншим єдинникам, виробляти і продавати товари, але має додаткові окремі обмеження. Третя група має найширші можливості: заборонені лише загальні для всіх спрощенців види діяльності.
Якщо підприємець отримав дохід від забороненого виду діяльності, на цю суму нараховується 15% єдиного податку, а підприємець зобов’язаний перейти на загальну систему оподаткування з першого числа кварталу, наступного за кварталом порушення.
Як додати або змінити КВЕДи
Найшвидший спосіб у 2026 році — через портал Дія. Для цього потрібен електронний підпис (Дія.Підпис або інший КЕП). Зміна видів діяльності є безкоштовною. Після подання заяви держреєстратор опрацьовує її протягом 24 годин, дані оновлюються в Єдиному державному реєстрі та автоматично передаються до податкової.
Якщо підприємець є платником єдиного податку, заяву до податкової про зміну КВЕДів для першої і другої груп потрібно подати не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем змін. Для третьої групи — разом із квартальною декларацією за той квартал, в якому отримано перший дохід від нового виду діяльності.
Після внесення змін варто перевірити витяг із реєстру платників єдиного податку, щоб переконатися, що нові КВЕДи відображені коректно в обох базах. Якщо податкова відмовила у змінах, підприємець отримає повідомлення і зможе подати документи повторно з виправленнями.
Своєчасне оновлення видів діяльності захищає від ризиків блокування рахунку, донарахування податків і втрати права на спрощену систему оподаткування.