Як інформує «Перший Новинний» із посиланням на сторінку сторінку Верховної Ради України, Кабмін розпорядженням від 17 червня 2026 року № 592-р доручив Пенсійному фонду України (ПФУ) продовжити системну роботу щодо внесення до реєстру застрахованих осіб наявних відомостей про трудову діяльність найманих працівників, які наразі там відсутні. Мова йде про подальше планове наповнення Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування верифікованими даними про стаж громадян.
Подача документів та формат електронної книжки
Територіальні органи ПФУ й надалі безперешкодно приймають якісні скановані копії паперових документів для їхнього подальшого цифрового опрацювання та формування персональних електронних трудових книжок. Організувати передачу цифрових копій через спеціалізований вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України мають право як безпосередньо роботодавці, так і самі застраховані особи (робітники).
Електронний аналог традиційного документа, який було офіційно впроваджено в Україні у 2021 році, акумулює в собі повну інформацію про:
- офіційне прийняття на роботу;
- внутрішні кадрове переведення на інші посади;
- звільнення із займаних позицій;
- інші суттєві зміни, що стосуються професійного шляху особи.
Особливу увагу приділено періодам роботи до 1 січня 2004 року. Відомості з паперових книжок, які раніше слугували ключовим підтвердженням діяльності людини, переводяться в електронний формат і надійно зберігаються в інформаційній системі відомства.
Доцільність збереження паперового носія
У зв’язку з тим, що 10 червня офіційно завершився загальний перехідний період, відведений законодавством для внесення відомостей із паперових носіїв до Реєстру застрахованих осіб, серед громадян виникли масові дискусії щодо необхідності подальшого збереження фізичних книжок.
Фахівці Пенсійного фонду України наполегливо радять усім громадянам обов’язково зберігати оригінали паперових трудових книжок навіть після того, як вся інформація була повністю перенесена до бази даних.
Необхідність збереження фізичного документа зумовлена кількома важливими чинниками:
- У разі виникнення будь-яких нестандартних, суперечливих чи конфліктних ситуацій паперовий носій продовжує визнаватися легітимним юридичним документом, який беззаперечно підтверджує наявний стаж.
- Фізичний документ є критично важливим під час процедури первинного призначення, планового або позачергового перерахунку пенсійних виплат, а також під час оформлення інших видів державного соціального забезпечення.
- Збереження паперового оригіналу є обов’язковим у випадках, коли певні періоди діяльності з якихось причин ще не пройшли процедуру верифікації, потребують додаткового уточнення, надсилання запитів до архівів або виправлення виявлених помилок.
У підсумку представники відомства резюмують, що після остаточного завершення процедури оцифрування саме електронна версія вважатиметься базовим джерелом відомостей про професійну активність працівника. Водночас паперова книжка переходить у статус надійного резервного документа, призначеного для оперативного підтвердження або коригування окремих часових проміжків накопиченого стажу.
Раніше ми писали про придбання страхового стажу для пенсії у липні 2026 року.