Як інформує «Перший Новинний» із посиланням на Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області, актуалізовано порядок формування витягу з електронної трудової книжки (ЕТК) в онлайн-режимі. Цей документ є офіційним підтвердженням трудового стажу громадянина та часто вимагається роботодавцями під час процедури працевлаштування.
Доступ до послуги через вебпортал
Процедура отримання витягу реалізована через офіційний вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для авторизації користувачам необхідно використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП), банківську картку (BankID) або засоби інтегрованої системи електронної ідентифікації (Дія.Підпис).
Особливості відображення даних про стаж
У Пенсійному фонді наголошують на критично важливому нюансі щодо періодів трудової діяльності, які передують 1 січня 2004 року (дата набрання чинності Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»):
- Відомості за стаж до 2004 року відображаються у витягу виключно за умови, що скановані копії паперової трудової книжки або інші підтвердні документи були попередньо передані до органів ПФУ та успішно оцифровані.
- Якщо оцифрування паперового документа ще не відбулося, сформований витяг з ЕТК міститиме вичерпну інформацію лише з Реєстру застрахованих осіб, яка базується на звітних даних, поданих страхувальниками (роботодавцями) після 2004 року.
Технічні аспекти роботи з документом
Сформований витяг є електронним документом, що має юридичну силу. Він містить унікальний QR-код, за допомогою якого роботодавець або інша державна установа може перевірити достовірність наданої інформації в режимі реального часу.
Для користувачів, яким зручніше сприймати інформацію візуально, ПФУ оприлюднило детальну відеоінструкцію. У ролику наочно продемонстровано послідовність кроків в особистому кабінеті, а саме: вибір розділу «Електронна трудова книжка», перехід до вкладки «Витяг з ЕТК» та процес безпосереднього генерування файлу у форматі PDF. Виконання цих кроків забезпечує швидке отримання актуальних даних про трудову історію без необхідності відвідування територіальних органів фонду.
Раніше ми писали, як у 2026 році змінити один вид пенсії на інший.