Як інформує «Перший Новинний», українці можуть авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та отримати доступ до широкого переліку онлайн-сервісів — без відвідування відділень фонду.
Що таке КЕП
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це цифровий аналог власноручного підпису, що має однакову юридичну силу з рукописним відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги». КЕП використовується для підтвердження особи в державних електронних сервісах, підписання документів і здійснення юридично значущих дій онлайн. Підпис зберігається у вигляді захищеного файлу ключа на носії — USB-флешці, смарт-картці або апаратному токені — та захищений індивідуальним паролем.
Де отримати КЕП
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це цифровий аналог власноручного підпису, що має однакову юридичну силу з рукописним відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги». КЕП використовується для підтвердження особи в державних електронних сервісах, підписання документів і здійснення юридично значущих дій онлайн. Підпис зберігається у вигляді захищеного файлу ключа на носії — USB-флешці, смарткартці або апаратному токені — та захищений індивідуальним паролем.
Отримати підпис можна в таких місцях:
- Державна податкова служба України (ДПС) — ббезплатноу будь-якому територіальному підрозділі ДПС або онлайн через вебсайт acsk.tax.gov.ua; необхідні паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, раніше — ідентифікаційний номер).
- Банківські установи — ряд банків, зокрема АТ «Укрсиббанк» та АТ КБ «ПриватБанк», надає послугу оформлення КЕП для своїх клієнтів через мобільні застосунки або відділення.
- Приватні АЦСК — платна послуга, оформлення в офісі або онлайн; перелік акредитованих центрів розміщено на сайті Міністерства цифрової трансформації України.
- Сервісні центри Міністерства внутрішніх справ України (МВС) — КЕП можна отримати під час оформлення біометричного паспорта.
- Застосунок «Дія» — для фізичних осіб доступний хмарний КЕП (SmartID), що зберігається на захищених серверах, а не на фізичному носії, та підходить для більшості державних сервісів, зокрема для входу на портал ПФУ.
Для отримання КЕП у будь-якому центрі необхідно пред’явити паспорт громадянина України та РНОКПП. Строк дії сертифіката КЕП становить, як правило, один або два роки, після чого підпис потребує поновлення.
Як увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ
Для авторизації на вебпорталі ПФУ через КЕП необхідно виконати такі кроки:
- Перейти на офіційний вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України за адресою portal.pfu.gov.ua.
- Обрати спосіб входу — «За КЕП».
- Зі списку вказати АЦСК, в якому було отримано підпис — назва центру зазначена у сертифікаті ключа.
- Завантажити файл особистого ключа з носія (зазвичай має розширення .jks, .pfx або .zs2).
- Ввести пароль до ключа, встановлений під час його отримання в АЦСК.
- Натиснути кнопку «Увійти» для завершення авторизації.
Після успішної авторизації відкривається особистий кабінет із повним переліком доступних електронних послуг.
Які послуги доступні після входу
В особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України користувачі мають доступ до таких сервісів:
Заяви та звернення:
- Заява на призначення пенсії — подання заяви на оформлення пенсійних виплат в електронному форматі без відвідування відділення ПФУ.
- Заява на житлову субсидію чи пільгу — оформлення права на державну допомогу з оплати житлово-комунальних послуг.
- Заява на страхову виплату — подання заяви на отримання страхових виплат у визначених законом випадках.
- Заява-розрахунок щодо сплати за листками непрацездатності — оформлення виплат за лікарняними листками через електронну систему.
- Заява на перерахунок пенсії — подання заяви на перегляд розміру пенсійних виплат у зв’язку зі змінами в стажі, заробітку або законодавстві.
- Запис на прийом — запис до спеціаліста відділення ПФУ в зручний час.
- Звернення (питання, пропозиція, скарга, клопотання) — подання письмового звернення до органів ПФУ в електронному вигляді.
- Повідомлення про необхідність легалізації трудових відносин — подання відповідного повідомлення до ПФУ щодо працівників, зайнятих без належного оформлення.
Дані та реєстри:
- Дані з реєстру застрахованих осіб — перегляд персональних даних, страхового стажу та відомостей про сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ) роботодавцями.
- Дані страхувальника з Єдиного реєстру страхувальників — перегляд відомостей про роботодавця, зареєстрованого в системі загальнообов’язкового соціального страхування.
- Відомості про трудову діяльність — електронний аналог трудової книжки з записами про місця роботи, посади та періоди зайнятості.
- Дані з Електронного реєстру листків непрацездатності — перегляд відомостей про оформлені лікарняні листки та їх поточний статус.
- Анкета для внесення змін до Реєстру застрахованих осіб — подання заяви на виправлення або оновлення персональних даних у державному реєстрі.
Пенсійна справа:
- Електронна пенсійна справа — ознайомлення з документами, на підставі яких призначено пенсію, включно з актами перевірки стажу та рішеннями ПФУ.
- Внесення змін до електронної пенсійної справи — подання заяви на коригування даних у пенсійній справі.
- Запит на підготовку паперових документів — замовлення офіційних довідок і витягів у паперовому форматі для подання до інших установ.
- Запит на отримання електронних документів — замовлення довідок у цифровому форматі, зокрема форм ОК-5 (довідка про призначену пенсію із зазначенням її виду та розміру) та ОК-7 (довідка про страховий стаж та заробіток, що враховувався при призначенні пенсії).
Страхувальникам:
- Звітні відомості страхувальника — перегляд та подання звітності роботодавців про нарахований і сплачений ЄСВ за найманих працівників.
- Добровільна сплата страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування (Договір приєднання) — оформлення договору для осіб, які здійснюють добровільні внески до пенсійної системи: самозайнятих осіб, фізичних осіб — підприємців (ФОП) тощо.
Додаткові сервіси:
- Всі ваші звернення до органів ПФУ — перегляд історії всіх поданих заяв, запитів та отриманих відповідей у хронологічному порядку.
- Пенсійний калькулятор — орієнтовний розрахунок майбутнього розміру пенсії на підставі введених даних про стаж і заробіток.
Раніше ми писали про те, що ПФУ осучаснив вебпортал електронних послуг.