Як інформує «Перший Новинний» з посиланням на Пенсійний фонд України, фахівці відомства роз’яснили, які саме «папери», окрім звичної трудової книжки, підлягають оцифруванню для коректного обліку страхового стажу.
Значення страхового стажу
У ПФУ наголосили, що саме страховий стаж, який здобула особа, є визначальним фактором для отримання права на пенсійні виплати. Щодо періоду після 1 січня 2004 року, тобто часу, коли запрацював Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», дані про стаж автоматично вираховуються на підставі інформації з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Документи для оцифрування (до 2004 року)
Основним документом, що засвідчує трудову діяльність людини до 2004 року, залишається трудова книжка. Проте для формування повної електронної бази даних громадянам необхідно завантажити до електронної трудової книжки й інші папери, що підтверджують накопичений стаж:
- дипломи та додатки про здобуття освіти на денній формі навчання;
- військовий квиток, обов’язково з усіма сторінками, де є відмітки про призов, службу та звільнення;
- свідоцтво про народження дитини;
- документи, що засвідчують зміну прізвища, якщо дані в трудовій та інших документах відрізняються;
- офіційні довідки про роботу на пільгових умовах тощо.
Дії у разі втрати трудової книжки
Коли трудова книжка була втрачена або в ній містяться некоректні записи, для призначення пенсії за стаж до 2004 року пенсійні органи приймають альтернативні докази:
- витяги чи довідки, сформовані на основі даних з автоматизованих або інформаційно-комунікаційних систем підприємств та організацій;
- особові рахунки та відомості, де зафіксована видача заробітної плати;
- письмові трудові договори, посвідчення, характеристики з відмітками про виконання та інші папери, що містять відомості про тривалість роботи;
- профспілкові квитки із позначками про сплату членських внесків за відповідний проміжок часу.
Повний перелік документів, які дозволено використовувати для підтвердження стажу при відсутності або пошкодженні трудової книжки, чітко регламентовано Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій. Цей документ затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Раніше ми писали про те, як придбати стаж для пенсії у 2026 році.