Як повідомляє «Перший Новинний» із посиланням на YouTube-канал ПФУ, заступник голови правління відомства Олександр Малецький нагадав, що громадянам необхідно перевести паперові документи у цифровий формат до 10 червня 2026 року.
За словами Малецького, процедура максимально спрощена. Громадяни можуть обрати один із двох шляхів: за один візит до сервісного центру ПФУ або дистанційно. У першому випадку не потрібно стояти в чергах чи заповнювати стоси паперів. «Людина просто приходить», надає оригінал книжки фахівцям, які її сканують та одразу повертають власнику. Весь подальший процес внесення відомостей до реєстру застрахованих осіб працівники установи здійснюють самостійно.
Посадовець зауважив, що оцифрування є прямим обов’язком роботодавця, оскільки паперові документи зазвичай зберігаються у страхувальника. Наразі понад 6 мільйонів трудових книжок уже успішно передали до фонду саме підприємства.
Малецький порадив «це зробити відразу», не чекаючи «дедлайну». Завчасна перевірка дозволяє уточнити спірні моменти або виправити помилки в записах, поки є можливість звернутися до архівів. Це особливо актуально, якщо підприємство, де раніше працювала людина, вже ліквідоване.
Навіщо оцифровувати трудові книжки в Україні
Цифровий формат гарантує збереження даних про стаж навіть у разі втрати фізичного документа. У Пенсійному фонді пояснили, що іноді для повного підтвердження страхового стажу лише однієї книжки замало. У таких випадках можуть знадобитися:
- військовий квиток;
- диплом про здобуту освіту;
- свідоцтво про народження дитини.
Як подати трудову книжку на оцифрування
Для самостійної передачі даних через вебпортал електронних послуг ПФУ необхідно виконати наступні кроки:
- Авторизуватися в особистому кабінеті за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).
- У блоці комунікацій обрати розділ «Відомості про трудові відносини».
- Надати згоду на використання персональних даних.
- Завантажити підготовлені скан-копії сторінок.
- Підписати заявку та відправити її на розгляд.
Результати опрацювання звернення можна відстежити у вкладці «Мої звернення».
Яким вимогам мають відповідати скан-копії
Скан-копії мають бути чіткими, щоб усі реквізити (серія, номер, дати, печатки та підписи) легко зчитувалися. Документи завантажуються в хронологічному порядку у форматах JPG або PDF. Важливо, щоб обсяг кожного окремого файлу не перевищував 1 МБ, а рекомендована роздільна здатність становила 300 dpi. Перевірити наявну інформацію про стаж можна будь-коли через мобільний додаток ПФУ або на порталі відомства.
Раніше ми писали про те, що Мінсоцполітики розповіло, які категорії громадян отримають 1500 грн у квітні.