Як інформує «Перший Новинний» із посиланням на матеріал «Судово-юридичної газети», в умовах воєнного стану особи, які перебувають на службі, мають змогу створювати заповіти та довіреності навіть за відсутності доступу до фахівців нотаріату.
У 2026 році законодавство України передбачає використання альтернативних механізмів підтвердження вищезазначених документів, що допомагає оперативно вирішувати важливі юридичні питання.
Повноваження щодо посвідчення документів та порядок їх реєстрації
За роз’ясненнями Міністерства юстиції, заповіти та переважна більшість типів довіреностей можуть бути засвідчені командирами військових частин або іншими уповноваженими на це службовими особами.
Винятком є лише документи, що стосуються:
- розпорядження об’єктами нерухомого майна;
- операцій із цінними паперами;
- управління корпоративними правами.
Дане право поширюється на широкий перелік осіб, серед яких:
- бійці Збройних Сил України;
- представники інших військових формувань, створених згідно із законом;
- співробітники правоохоронних органів;
- фахівці служб цивільного захисту.
Після завершення процедури посвідчення документацію передають через Генеральний штаб, Міністерство оборони або відповідні органи юстиції для подальшого внесення відомостей до державних реєстрів. Окремо передбачено, що під час перебування військовослужбовця на лікуванні функції посвідчення можуть виконувати керівники медичних установ — головний лікар, його заступник із медичної частини або черговий лікар. Законодавчо такі документи мають статус прирівняних до нотаріально оформлених.
Критерії та вимоги до оформлення заповіту
Заповіт оформлюється виключно в письмовій формі із зазначенням дати, місця складання та повних даних особи, яка його укладає. Процедура виключає можливість оформлення через представника — папір підписується тільки особисто.
Формат та змістовне наповнення:
- Текст має бути викладений максимально чітко, щоб розпорядження не давали підстав для непорозумінь чи сумнівів під час оформлення спадщини.
- Під час посвідчення не вимагається надання паперів, які б підтверджували право на майно, що вказується в розпорядженні.
- Особа може написати текст власноруч або скористатися технічними засобами для друку.
- На прохання заповідача посадовець може записати текст із його слів. У такому випадку документ обов’язково зачитується вголос самим військовослужбовцем, який перед власним підписом робить відповідний запис.
Порядок здійснення процедури та підписання
Під час оформлення посадова особа проводить ідентифікацію особи на підставі документів, визначених статтею 43 Закону України «Про нотаріат». Підпис ставиться автором документа особисто в присутності особи, яка його засвідчує.
Особливі випадки підписання:
Якщо через фізичні вади або стан здоров’я людина не спроможна підписати папір самостійно, за її дорученням та у її присутності це може зробити інша фізична особа. У посвідчувальному написі обов’язково вказуються конкретні причини, через які підпис був поставлений сторонньою особою.
Замість заповідача підпис не можуть ставити:
- особи, на користь яких передається майно (їм також заборонено бути присутніми під час процедури);
- посадові чи службові особи, які здійснюють безпосереднє посвідчення.
Участь свідків та видача примірників
За наявності обставин, що потребують підписання іншою особою, обов’язковою є участь не менше двох свідків.
Свідками можуть виступати лише особи з повною цивільною дієздатністю. Ними не можуть бути:
- службовець, який засвідчує документ;
- спадкоємці, вказані в заповіті;
- члени родини чи близькі родичі осіб, які отримують спадщину за цим документом.
Свідки зобов’язані зачитати текст уголос і поставити власні підписи, а інформація про них вноситься до самого тексту. Заповіт готують у двох примірниках, один із яких видається на руки.
Порядок оформлення та зміст довіреності
Для створення довіреності посадовій особі надають ті ж самі документи для підтвердження особи, що й у випадку із заповітом.
У тексті мають бути відображені такі відомості:
- чітко визначений перелік юридичних дій, на які уповноважують представника;
- місце та дата складання (документ без вказаної дати посвідчення визнається нікчемним);
- прізвище, ім’я, по батькові та місце проживання представника та особи, яку представляють (за потреби — посади).
Якщо довіреність видається на ім’я адвоката, зазначаються:
- відомості про дату та номер свідоцтва на право заняття адвокатською діяльністю;
- організаційна форма здійснення його діяльності.
Документ повинен містити вказівку на термін дії. Якщо він не визначений, довіреність залишається чинною до моменту припинення її дії згідно із законом. Підпис ставиться довірителем у присутності службової особи. У разі неможливості зробити це самостійно, застосовується той самий порядок залучення сторонньої особи та свідків, що і для заповітів.
Обмеження та дотримання конфіденційності
Довіреність посвідчується в одному примірнику. Її вручають довірителю або на його прохання та за його кошти надсилають представнику за вказаною адресою.
Важливі правові обмеження:
- Посадові особи не мають права засвідчувати заповіти чи довіреності на своє ім’я або від свого імені.
- Заборонено посвідчувати документи на ім’я подружжя, а також близьких родичів (батьків, дітей, онуків, дідусів, бабусь, братів чи сестер).
- Усі учасники процесу, включаючи свідків та посадовців, зобов’язані зберігати нотаріальну таємницю.
- Обов’язок дотримання таємниці поширюється на всіх осіб, яким став відомий зміст документів у зв’язку з виконанням роботи чи службових обов’язків.
Особи, винні в розголошенні відомостей, що становлять предмет нотаріальної таємниці, несуть відповідальність у встановленому законом порядку.
Раніше ми писали про безплатні медичні послуги для ветеранів у 2026 році.