Як інформує «Перший Новинний», здобувачі вищої та фахової передвищої освіти отримали можливість здійснювати процедуру декларування або зміни офіційного місця проживання в гуртожитках закладів освіти у цифровому форматі через електронний портал «Дія» без особистого відвідування центрів надання адміністративних послуг та подання паперових довідок.
Особливості цифрової процедури декларування місця проживання
Електронна система спрощує «бюрократичний процес» для студентів, оптимізуючи взаємодію між здобувачами освіти, адміністраціями університетів чи коледжів та реєстраційними органами.
Усі процедурні етапи реалізуються в дистанційному режимі за допомогою засобів електронної ідентифікації. Після надсилання електронної форми уповноважена особа закладу освіти опрацьовує запит, перевіряє факт зарахування особи та чинність правових підстав для проживання, після чого підтверджує заяву в спеціальному кабінеті.
Підсумковим етапом є сплата адміністративного збору та внесення відповідного запису до Реєстру територіальної громади без залучення паперових носіїв інформації.
Покроковий алгоритм подання електронної заявки
Для успішного використання цифрового сервісу, необхідно послідовно:
- Здійснити авторизацію в особистому кабінеті на порталі або у мобільному застосунку «Дія» за допомогою електронного цифрового підпису, BankID або «Дія.Підпису».
- Перейти до вкладки «Послуги», обрати категорію «Усі послуги» та відкрити розділ «Зміна місця проживання».
- Перевірити персональні відомості, відображені в системі, та вибрати пункт щодо реєстрації в гуртожитку.
- Вказати із пропонованого переліку відповідний заклад вищої або фахової передвищої освіти та точну адресу гуртожитку.
- За умови укладення угоди про надання житлової площі у паперовому вигляді — внести до відповідних полів серійний номер та дату підписання документа.
- Підтвердити та завірити форму за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) чи «Дія.Підпису».
- Після отримання офіційного погодження з боку уповноваженого представника закладу освіти сплатити онлайн адміністративний збір та очікувати на оновлення статусу послуги.
Вимоги до заявників та обмеження для використання послуги
Скористатися відповідним функціоналом мають змогу особи, які належать до категорії здобувачів освіти та відповідають визначеним законодавчим критеріям:
- Відсутність статусу військовозобов’язаної особи (послуга наразі доступна для призовників, а інші громадяни проходять процедуру з урахуванням вимог військового обліку).
- Наявність сформованого реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) у цифрових реєстрах.
- Наявність чинного договору про проживання в гуртожитку, укладеного з відповідним закладом освіти.
Розширення переліку закладів освіти
Перелік університетів, академій, інститутів та коледжів, які інтегрували власні внутрішні бази даних із цифровим сервісом порталу «Дія», поповнюється на постійній основі.
Актуальний список навчальних закладів, чиї студенти мають змогу скористатися дистанційною реєстрацією, систематично оновлюється та доступний для ознайомлення на вебсторінці електронного сервісу «Дія».
Раніше ми писали про те, як заброньованому військовозобов’язаному скасувати статус «у розшуку».